Jak przygotować listę gości?

Poniższe wskazówki dotyczą personalizacji zaproszeń ślubnych, zaproszeń urodzinowych, winietek oraz planów stołów.

Ważne! Wszystkie przesłane dane (imiona, nazwiska, daty oraz pozostałe informacje) są przenoszone do projektu dokładnie w takiej formie, w jakiej zostały przesłane (metodą „kopiuj–wklej”). Prosimy o dokładne sprawdzenie wszystkich informacji przed wysłaniem listy.

Przygotuj listę przed złożeniem zamówienia

Prosimy o przygotowanie kompletnej listy gości przed złożeniem zamówienia. Dzięki temu realizacja zamówienia przebiega sprawniej, a projekt może zostać przygotowany bez niepotrzebnych opóźnień.

Przed wysłaniem listy sprawdź:

✅ poprawność imion i nazwisk,

✅ poprawną odmianę imion i nazwisk (w przypadku zaproszeń),

✅ pisownię, literówki oraz błędy ortograficzne,

✅ układ listy zgodny z naszymi wytycznymi.

Nie ingerujemy w treść przesłanej listy gości i nie poprawiamy jej zawartości. Za ewentualne błędy wynikające z przesłanych danych nie ponosimy odpowiedzialności.

W jakim formacie przesłać listę?

Listę gości prosimy przesłać na adres biuro@bella-arte.pl w jednym z poniższych formatów:

• plik Microsoft Word (.doc lub .docx),
• plik tekstowy Notatnik (.txt),
• lub – jeśli nie korzystają Państwo z programu Word – wkleić listę bezpośrednio w treść wiadomości e-mail (w jednej kolumnie).

Prosimy również o podpisanie wiadomości imieniem i nazwiskiem osoby składającej zamówienie, co ułatwi nam przypisanie listy do właściwego zamówienia.

Jakich plików nie przyjmujemy?

Ze względu na możliwość wystąpienia błędów formatowania oraz kodowania znaków nie przyjmujemy list gości zapisanych w plikach:

• PDF,
• Excel (.xls, .xlsx),
• ani list skopiowanych bezpośrednio z programu Excel do programu Word.

Tak przygotowane pliki mogą powodować zmianę układu tekstu, błędne wyświetlanie polskich znaków lub problemy podczas przenoszenia danych do projektu.

Jeżeli lista została przygotowana w programie Excel, prosimy skopiować ją najpierw do Notatnika, następnie do programu Word i dopiero taki plik przesłać do personalizacji.

Dlaczego prosimy o listę w jednej kolumnie?

Lista przygotowana w jednej kolumnie pozwala nam sprawnie przenieść dane do projektu i ogranicza ryzyko pomyłek. Dzięki temu personalizacja przebiega szybciej, a gotowy projekt jest zgodny z przesłaną listą.

1. Zaproszenia ślubne i urodzinowe – jak przygotować listę gości?

Aby przyspieszyć realizację zamówienia i uniknąć błędów, prosimy o przygotowanie listy gości zgodnie z poniższymi zasadami.

Lista gości powinna być:

✅ odmieniona – imiona i nazwiska powinny pasować do treści zaproszenia,

✅ wpisana w oddzielnych linijkach – jedna linijka = jedno zaproszenie,

✅ napisana z zachowaniem poprawnej pisowni – wielkich i małych liter (prosimy nie używać wyłącznie WIELKICH LITER).

Prosimy nie:

❌ numerować listy gości,

❌ dopisywać dodatkowych uwag lub komentarzy przy nazwiskach,

❌ stawiać przecinków pomiędzy kolejnymi pozycjami.

Ważna informacja

Jeżeli przed nazwiskami ma zostać umieszczony skrót „Sz. P.”, prosimy wpisać go bezpośrednio na liście gości. Nie dopisujemy tego skrótu samodzielnie – drukujemy listę dokładnie w takiej formie, w jakiej została przesłana.

Przykładowa lista gości

Sz. P. Annę i Tadeusza Kowalskich

Sz. P. Małgorzatę Nowak z osobą towarzyszącą

Sz. P. Katarzynę i Mateusza Kowalskich z dziećmi

Julię Nowak z osobą towarzyszącą

Ciocię Karolinę Kowalską

Ks. Tadeusza Rafalskiego

...

Uwaga: W przypadku bardzo długich nazwisk lub treści zaproszenia czcionka może zostać odpowiednio zmniejszona, a w mniejszych formatach zaproszeń tekst może zostać podzielony na dwie linijki, aby całość pozostała estetyczna i czytelna.

2. Winietki – jak przygotować listę gości?

Aby przyspieszyć realizację zamówienia i uniknąć błędów, prosimy o przygotowanie listy gości zgodnie z poniższymi zasadami.

Lista gości powinna zawierać wyłącznie:

✅ imiona i nazwiska gości,

✅ same imiona gości,

✅ krótkie określenia, np.:

• Panna Młoda
• Pan Młody
• Osoba towarzysząca
• Babcia Halina
• Najlepszy Świadek

Jeżeli na winietce ma znaleźć się określenie zamiast imienia i nazwiska (np. „Panna Młoda”, „Pan Młody”, „Najlepszy Świadek” lub „Osoba towarzysząca”), prosimy wpisać wyłącznie tę nazwę. Nie należy dopisywać do niej imienia ani nazwiska.

Prosimy nie:

❌ wpisywać długich opisów, np.:

• „Najlepsza Świadkowa Katarzyna Kowalska”,
• „Osoba towarzysząca Katarzyny Kowalskiej”,
• innych rozbudowanych dopisków.

❌ numerować listy gości,

❌ dopisywać dodatkowych uwag lub komentarzy,

❌ stawiać przecinków pomiędzy kolejnymi pozycjami.

Dodatkowe wskazówki

• Każdy gość powinien znajdować się w oddzielnej linijce – jedna linijka = jedna winietka.
• Prosimy o zachowanie poprawnej pisowni oraz wielkich i małych liter (prosimy nie używać wyłącznie WIELKICH LITER).

Przykładowa lista gości

Anna Kowalska

Krzysztof Nowak

Sebastian Kowalski

Osoba towarzysząca

Babcia Halina

...

3. Blankiety do Planu Stołów – jak przygotować listę gości?

Aby przyspieszyć realizację zamówienia i uniknąć błędów, prosimy o przesłanie listy gości zgodnie z poniższymi zasadami:

✅ Lista powinna być:

• bez numeracji przy nazwiskach,
• podzielona na poszczególne stoły,
• zapisana w jednej kolumnie (prosimy nie tworzyć dwóch lub więcej kolumn obok siebie),
• napisana z zachowaniem poprawnej pisowni – wielkich i małych liter (prosimy nie używać wyłącznie WIELKICH LITER).

Wzór listy gości

Blankiet główny

Stół Młodej Pary
lub
Znajdź swoje miejsce
lub
Witamy na weselu

Imię Panny Młodej i Pana Młodego

Data uroczystości

Stół 1

Jan Kowalski
Anna Kowalska
Piotr Nowak
Maria Nowak

Stół 2

Katarzyna Wiśniewska
Michał Wiśniewski
Ewa Zielińska

Stół 3

...

Każdy kolejny stół prosimy opisać w identyczny sposób.

❌ Prosimy nie przesyłać list gości w dwóch lub kilku kolumnach, ponieważ utrudnia to przygotowanie projektu i może wydłużyć czas realizacji.